Executive Personal Assistant - Cikarang Pusat
Bergabunglah dengan kami di Pengiklan Anonim di Cikarang Pusat, Jawa Barat untuk menjadi bagian dari tim kami yang dinamis. Di sini, kami mencari seorang Executive Personal Assistant yang terorganisir dengan baik dan proaktif untuk mendukung kepemimpinan eksekutif kami. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan setiap detail diatur dengan sempurna.
Di Pengiklan Anonim, kami mengutamakan inovasi dan kolaborasi. Sebagai Executive Personal Assistant, Anda akan bekerja erat dengan eksekutif kami untuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan menyelesaikan tugas-tugas administratif yang kompleks. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak untuk memastikan efisiensi dan akurasi dalam setiap tugas yang Anda tangani.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal eksekutif dengan menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
- Menyiapkan dan mengatur pertemuan, termasuk mengirim undangan, menyiapkan agenda, dan memastikan semua peserta terlibat.
- Menyelesaikan tugas-tugas administratif seperti pengiriman surat, pengelolaan dokumen, dan pengiriman paket.
- Menggunakan perangkat lunak pengelolaan proyek seperti Trello atau Asana untuk mengatur tugas-tugas dan memastikan semua proyek berjalan sesuai jadwal.
- Memberikan dukungan teknis kepada eksekutif, termasuk mengatur perangkat keras dan lunak, serta memastikan semua sistem berjalan dengan baik.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pesan.
- Memastikan semua dokumen dan catatan terorganisir dengan baik dan mudah diakses.
- Memberikan dukungan logistik, termasuk mengatur transportasi dan akomodasi untuk pertemuan dan acara.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau posisi serupa.
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak pengelolaan proyek seperti Trello atau Asana.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan proaktif.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan dapat mengatur prioritas tugas.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang