Executive Assistant - IBKUL ADI JAYA

Bergabunglah dengan IBKUL ADI JAYA sebagai Executive Assistant dan berperan penting dalam mendukung tim eksekutif dengan keahlian organisasi dan administratif yang luar biasa. Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada efisiensi dan kesuksesan tim kepemimpinan kami.

Di IBKUL ADI JAYA di Yogyakarta, Anda akan bekerja secara langsung dengan eksekutif tingkat tinggi untuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan menyediakan dukungan administratif yang diperlukan. Dengan menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen konten, Anda akan memastikan operasi berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan pertemuan untuk eksekutif tingkat tinggi.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek eksekutif.
• Mengelola dokumen dan file dengan menggunakan sistem manajemen konten.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan.
• Memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi.
• Menyediakan dukungan teknis dan operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan pertemuan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan problem-solving.
• Pengalaman dalam industri yang relevan adalah nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait